Федеральное бюджетное учреждение
ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
19.10.2026
С 12 по 16 октября 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Современные требования к хранению документов, в том числе электронных, в органах государственной власти» (36 академических часов).
В обучении приняли участие государственные служащие от Аппарата Совета Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации, Министерства культуры Российской Федерации, Минэкономразвития России, Министерства юстиции Российской Федерации, Приморское межрегиональное управление Россельхознадзора, Управления делами Президента Российской Федерации, Федеральной антимонопольной службы Российской Федерации, Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, Федеральной службы государственной статистики, Федерального агентства водных ресурсов, Федеральной службы по финансовому мониторингу, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
Архив органа государственной власти: задачи, функции, права, компетенции.
Нормативно-правовые акты по вопросам хранения документов. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: их место в системе нормативных правовых актов по организации хранения архивных документов.
Особенности хранения документов ограниченного доступа.
Документальный и архивный фонды. Номенклатура дел: ее значение для организации оперативного хранения документов, в том числе с использованием информационных систем.
Номенклатура дел: ее значение для организации оперативного хранения документов, в том числе с использованием информационных систем. Составление номенклатуры дел.
Организация и проведение экспертизы ценности документов.
Комплектование архива. Требования к передаче документов на архивное хранение.
Хранение и обеспечение сохранности архивны...
19.10.2026
ВНИИДАД принял участие в профессиональной встрече архивистов России и Белоруссии
30 сентября – 1 октября 2026 г. в г. Псков состоялась профессиональная встреча архивистов России и Белоруссии. Профессиональную встречу 30 сентября открыло совместное заседание коллегий Росархива и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь на тему «Электронные документы: проблемы комплектования, учета, хранения и использования». Директор ВНИИДАД П.А. Кюнг выступил на коллегии с докладом «Подходы к комплектованию и хранению и использованию электронных документов в Российской Федерации».
15.10.2026
6–8 октября в г. Самаре прошел XIV Международный форум «Память о прошлом – 2026. Научно-техническая документация как исторический и культурный феномен», посвященный 50-летию работы архива научно-технической документации в г. Самаре.
Российский государственный архив в г. Самаре хранит в своих фондах конструкторскую, проектную, технологическую, патентную, управленческую документацию крупнейших отечественных организаций – подлинное национальное достояние, заключающее в себе интеллектуальную мощь страны, ее технологический суверенитет. Проводимые архивом с 2013 года форумы «Память о прошлом» стали значимым явлением в архивной сфере страны, площадками профессионального общения, обмена опытом работы и поиска путей ее совершенствования.
В этом году форум собрал более 130 представителей из 20 регионов Российской Федерации, а также Республик Беларусь и Узбекистан. Среди них – сотрудники архивов, музеев и библиотек, учреждений академической науки, высших учебных заведений и других организаций, в том числе академики и члены-корреспонденты РАН, заслуженные работники культуры и высшей школы, доктора и кандидаты наук, студенты и аспиранты вузов. В работе форума принял участие Заместитель Руководителя Федерального архивного агентства А.Ю. Серегин.
Десятки лет плодотворного сотрудничества связывают ВНИИДАД и РГА в г. Самаре, особенно в подготовке методических материалов по работе с научно-технической документацией. Это было отражено в приветствии от руководства и коллектива ВНИИДАД, с которым на торжественном собрании выступила заведующий отделом ВНИИДАД, кандидат исторических наук Л.А. Чекалина.
Особый интерес у участников форума вызвал доклад директора ВНИИДАД, кандидата исторических наук, доцента П.А. Кюнга о методических и практических проблемах архивного хранения электронных научно-технических документов, прозвучавший на пленарном заседании (онлайн).
Помимо торжественного собрания и пленарного заседания, в рамках обширной программы форума были организованы шесть тем...
13.10.2026
С 5 по 9 октября 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Организация работы с документами в деятельности органов государственной власти» (36 академических часов).
В обучении приняли участие государственные служащие от Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Совета Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Министерства обороны Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, Роспотребнадзора, Росприроднадзора, Северо-Западного межрегионального управления Россельхознадзора, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Сибирскому федеральному округу, ФАС России, Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, Федерального агентства водных ресурсов, Федерального агентства воздушного транспорта, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
Нормативно-правовое и методическое обеспечение работы с документами в современных условиях.
Порядок работы с документами ограниченного доступа
Разработка локальных нормативных актов организации по вопросам управления документами.
Подготовка и оформление отдельных видов документов.
Современные требования к документированию управленческой деятельности.
Требования к составлению и оформлению документов.
Организации работы с документами в системе электронного документооборота, в том числе с использованием МЭДО. Регламентация выбора носителя документа.
Особенности работы с электронными документами, в том числе определение используемых видов электронной подписи.
Национальные стандарты в области управления документами. Система управления документами. Мониторинг и аудит управлен...
13.10.2026
С 7 по 9 октября 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Использование архивных документов, в т.ч. содержащих конфиденциальную информацию»
В обучении приняли участие представители государственного казенного учреждения города Москвы «Объединенная дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы», государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы», государственного бюджетного учреждения города Москвы «Мосархив», главного архивного управления Рязанской области.
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
Новейшие изменения в нормативно-правовом регулировании сферы архивного дела. Доступ и использование архивных документов: нормативно-правовая база, методическое обеспечение и практика. Виды ограничений доступа к архивным документам. Организация работы с объектами авторского права и смежных прав.
Виды использования архивных документов, в том числе с использованием новейших информационных технологий. Оцифровка архивных документов и формирование электронного фонда пользования.
Организация экспонирования архивных документов.
Публикация архивных документов.
Завершилось обучение проведением круглого стола, в ходе которого слушатели задавали вопросы, высказали свои пожелания. По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.
09.10.2026
25 сентября 2026 года в диссертационном совете 24.2.366.03 Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ) состоялась защита диссертации научного сотрудника отдела документоведения ВНИИДАД Ильи Игоревича Белова на соискание ученой степени кандидата исторических наук.
Диссертация на тему «Развитие технологий искусственного интеллекта в управлении документами (1950-е – 2020-е гг.)» выполнена по специальности 5.6.8 «Документалистика, документоведение, архивоведение» под научным руководством доктора исторических наук, профессора, заведующего кафедрой автоматизированных систем документационного обеспечения управления факультета архивоведения и документоведения Историко-архивного института РГГУ Михаила Васильевича Ларина.
Поздравляем Илью Игоревича Белова с успешной защитой диссертации и желаем дальнейших научных и профессиональных успехов!
02.10.2026
29 сентября 2026 года ВНИИДАД провел круглый стол по теме «Нормативно-правовые и методические основы отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов граждан и организаций о специальной военной операции, их фондирования и использования».
Круглый стол был организован в рамках выполнения Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2026 г., по теме 1.6 «Научно-методические и правовые основы отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов граждан и организаций о специальной военной операции, их фондирования и использования».
В круглом столе в режиме видео-конференц-связи приняли участие более 140 специалистов архивных учреждений из 40 субъектов Российской Федерации.
Заместитель директора ВНИИДАД, к.и.н. Е. А. Романова во вступительном слове отметила актуальность работы по сохранению документальных свидетельств о СВО и необходимость формирования единых научно-методических подходов к комплектованию архивов такими документами, их фондированию, описанию, обеспечению доступа и использованию.
В докладе Е. А. Романовой были представлены актуальные задачи, решаемые ВНИИДАД в рамках подготовки Методических рекомендаций по отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации документов граждан и организаций о специальной военной операции, их фондированию и использованию. Особое внимание было уделено выявлению потенциальных источников комплектования, работе с гражданами, приему подлинников и копий документов, инициативному документированию, экспертизе ценности, фондированию, а также вопросам доступа и использования документов.
Начальник управления по делам архивов в управлении делами администрации Краснодарского края Е. Ю. Рубцова представила опыт архивных учреждений Краснодарского края по отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации документов о СВО. В выступлении были затронуты вопросы взаимодействия с филиалом Фонда «Защитники Отечест...
29.09.2026
Изданы в печатном виде Методические рекомендации по подготовке электронных публикаций архивных документов / Е. А. Романова (руководитель), Е. М. Мягкова (ответственный исполнитель), Е. В. Боброва, М. А. Захарченко, А. С. Ловцов, М. И. Мельтюхов, А. В. Репников; ВНИИДАД. М., 2026. – 188 с.
ISBN: 978-5-6050638-4-1
Методические рекомендации разработаны Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) в рамках выполнения Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по государственному заданию Федерального архивного агентства на 2025 год по теме 1.7 «Методические рекомендации по подготовке электронных публикаций архивных документов». Рег. № ЕГИСУ НИОКТР 125031303686-0.
Методические рекомендации выступают логическим продолжением и дополнением ранее подготовленных «Методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде».
Методические рекомендации разработаны с целью формирования единой научно-методической основы создания государственными и муниципальными архивами электронных документальных публикаций разных видов и форм, их представления в составе различных интернет-проектов и предназначены для руководителей и работников архивов, организаций (научных, учебных, общественных и др.), а также частных лиц, ведущих работу по представлению архивных и иных исторических документов в сети Интернет.
Заявку на приобретение методической литературы просим направлять по e-mail: ocnti@vniidad.ru или письмом по адресу 117393, Москва, ул. Профсоюзная, 82.
Стоимость Методических рекомендаций 1500 рублей.
Для организаций заявка оформляется в произвольной форме, в которой необходимо указать название организации (в т.ч. краткое), почтовый и юридический адреса (с индексом), банковские реквизиты, наименование издания, количество экземпляров, контактное лицо, электронная почта (по которому будет выслан счет).
Для частных лиц необходимо заполнить бланк-заявку установленной формы (см.: Реализация метод...
28.09.2026
ВНИИДАД принял участие в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г. Омск, 23 сентября 2026г.)
23 сентября 2026 г. в г. Омске состоялось ежегодное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве. Организатором заседания совместно с Росархивом выступило Правительство Омской области в лице Архивного управления Министерства культуры Омской области. Участниками заседания стали более 180 человек, в том числе по видео-конференц-связи.
В заседании в очном формате приняли участие представители 60 субъектов Российской Федерации – руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела, государственных и муниципальных архивов, представители научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов. В работе Совета также участвовали представители федеральных архивов и Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (заместитель директора ВНИИДАД Романова Е.А.).
Руководитель Росархива А.Н. Артизов представил участникам пленарного заседания проект Стратегии развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2036 года, доработанный с учетом поступивших предложений и замечаний.
С докладом «О проекте Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» выступила начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации С.С. Кичигина.
В выступлениях участников заседания прозвучала поддержка проектов, а также отдельные предложения, которые предстоит изучить рабочей группе, в состав которой входят представители ВНИИДАД.
25.09.2026
22 сентября 2026 года во ВНИИДАД состоялся круглый стол по теме «Форматы создания и хранения электронных документов», который прошел в рамках работы над темой 1.5 плана НИОКР на основе государственного задания Федерального архивного агентства Росархива «Определение оптимальных форматов приема на архивное хранение электронных документов и осуществление их конвертации при долговременном хранении в государственных и муниципальных архивах». В работе круглого стола в режиме телеконференции приняли 64 участника, в том числе участие Государственный архив Российской Федерации, Российский государственный архив научно-технической документации, архивные учреждения субъектов Российской федерации, научные организации, специалисты ООО «ЭОС-Тех» и других кампаний.
Руководитель темы директор ВНИИДАД П.А. Кюнг во вступительном слове отметил, что проблема выбора оптимальных форматов электронных документов является объектом обсуждений на всех форумах, посвященных цифровой трансформации органов государственной власти, развитию электронного документооборота, национальной системы управления данными в последние годы. Данную проблему также обсуждают разработчики программных продуктов и архивисты. В ходе работы по теме 1.5 планируется решить следующие задачи: разработка проектов регламентов экспертизы и конвертации файлов ЭАД в формат архивного хранения, разработка предложений по изменения нормативно-правовых актов; создание базы данных форматов создания и хранения архивных электронных документов; проведение экспериментальных работ по конвертации файлов различных типов информации совместно с государственными архивами, научными организациями с целью рейтинговой оценки форматов.
Далее члены временного творческого коллектива рассказали о достигнутых результатах по решению данных задач.
Афанасьева Лада Павловна, ведущий научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД рассказала об историографии изучения проблемы определения оптимальных форматов для электронных документов и нормативном ...
25.09.2026
Опыт – источник науки: продолжение сотрудничества Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела и Российского государственного архива экономики
Государственными и муниципальными архивами Российской Федерации ежегодно исполняется значительное количество запросов в целях пенсионного обеспечения работников, предоставления им социальных льгот и выплат. Внедрение современных информационных технологий предъявляет новые требования к исполнению запросов социально-правового характера и вызывает необходимость выработки единой методики передачи территориальным органам СФР сведений, необходимых для пенсионного обеспечения граждан, актуализации соответствующих методических рекомендаций для работников архивных учреждений. В связи с этим, Планом научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых ВНИИДАД на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2026 год, предусмотрено проведение научного исследования по теме «Документы, подтверждающие трудовую деятельность граждан (1950–2025 гг.): видовой состав, формы и методика включения архивных сведений в государственные информационные системы».
В 2025 г. государственными и муниципальными архивами исполнено 3 008,1 тыс. запросов социально-правового характера, поступивших из территориальных органов СФР посредством государственной информационной системы «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП). В настоящее время научными сотрудниками ВНИИДАД осуществляется изучение проблем и опыта работы архивных учреждений в новой системе информационного взаимодействия.
С этой целью 22 сентября в Российском государственном архиве экономики прошла рабочая встреча заведующего отделом архивоведения ВНИИДАД Л.А. Чекалиной, заместителя заведующего отделом архивоведения ВНИИДАД М.Л. Нагорной с заместителем директора РГАЭ Е.Р. Курановой, начальником отдела исполнения социально-правовых запросов РГАЭ М.В. Гуськовой и работниками данного подразделени...
23.09.2026
ВНИИДАД принял участие в XXIV международной конференции по проблематике инфраструктуры открытых ключей и электронной подписи
15-17 сентября 2026 года в Санкт-Петербурге состоялся PKI-Форум Россия 2026, посвященный инфраструктуре открытых ключей и электронной подписи.
Организатором выступила медиагруппа «Авангард» при поддержке Минцифры России, ФСБ России и ФСТЭК России. В мероприятии приняли участие представители регуляторов, руководители и эксперты удостоверяющих центров, разработчики и практики.
В рамках Форума состоялась экспертная панель, где эксперты обсудили вопросы работы архивов с электронными документами, подписанными различными вариантами электронной подписи, усовершенствованные форматы электронной подписи, работу провайдеров услуг доверенного хранения информации с электронной подписью.
На Форму с докладом «Криптографическая консервация: обеспечение легитимности электронных документов в архивном хранении» выступил директор ВНИИДАД П.А. Кюнг. В докладе были представлены подходы, реализуемые в настоящее время в архивном отрасли, к приему и хранению электронных архивных документов с электронной подписью.
23.09.2026
ВНИИДАД принял участие в форуме государственных архивных служб государств – участников СНГ
9-10 сентября 2026 г. в Минске состоялись мероприятия в рамках XXII заседания Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников Содружества Независимых Государств.
В событии приняли участие представители Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Российской Федерации, Республики Таджикистан, Республики Узбекистан, а также представители Исполнительного комитета СНГ.
9 сентября 2026 г. в Штаб-квартире Исполнительного комитета СНГ в Минске состоялось XXII заседание Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников Содружества Независимых Государств.
В рамах заседания директор ВНИИДАД П.А. Кюнг выступил с ответом о деятельности Института как базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств–участников Содружества Независимых Государств, а также рассказал о подготовленном Институтом информационно-аналитическом обзоре «Состояние и развитие архивного дела в государствах – участниках СНГ 2024–2025 годах».
10 сентября в Национальной библиотеке Беларуси прошла Международная научно-практическая конференция «Сохранность национальных архивных фондов: практика и перспективы».
Основными тематическими направлениями конференции стали:
правовое регулирование и научно-методическое обеспечение сохранности архивных документов;
современные методы обеспечения температурно-влажностного, светового и охранного режимов хранения;
актуальные методики реставрации архивных документов;
цифровая трансформация архивов и обеспечение сохранности электронных документов;
специальные методы сохранения кино-, фото-, фонодокументов и научно-технической документации;
международное сотрудничество в обеспечении сохранности документов национал...
22.09.2026
С 14 по 18 сентября 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Современные требования к хранению документов в органах государственной власти» (36 академических часов).
В обучении приняли участие государственные служащие от Администрации Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, МВД России, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, Министерства здравоохранения Российской Федерации, Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Минобороны России, Министерства юстиции Российской Федерации, МРУ Росалкогольтабакконтроля по СЗФО, МТУ Ространснадзора по ЮФО, Роспотребнадзора, Росприроднадзора, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Чеченской Республике (Роскомнадзор), Федеральной службы государственной статистики (Ростат), Федеральной службы по труду и занятости, Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор), Федерального агентства воздушного транспорта (Росавиация), Федерального агентства железнодорожного транспорта (Росжелдор), ФНС России, ФСТЭК России
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
Архив органа государственной власти: задачи, функции, права, компетенции.
Нормативно-правовые акты по вопросам хранения документов. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: их место в системе нормативных правовых актов по организации хранения архивных документов.
Особенности хранения документов ограниченного доступа.
Документальный и архивный фонды. Номенклатура дел: ее значение для организации оперативног...
Всероссийский конкурс выпускных квалификационных работ
Отчётная конференция ВНИИДАД «Результаты научно-исследовательской деятельности ВНИИДАД в 2025 году»
Мониторинг документооборота в ФОИВ